Jak się przygotować do rozmowy kwalifikacyjnej?
16.wrzesień 2015
Z końcem lata powoli kończą się możliwości pracy tymczasowej lub też „wakacyjnej”. Jeżeli nie należysz do tych co mają umowę o pracę w kieszeni, czeka na Ciebie wiele rozmów kwalifikacyjnych. Co zrobić aby wyszło nam to jak najlepiej?
Celem każdej firmy jest uzyskanie najlepszego kandydata na dane stanowisko, który będzie umiał poradzić sobie z każdym zadaniem. Istotną częścią procesu kwalifikacyjnego jest forma i wygląd listu motywacyjnego oraz CV. To czy dzięki nim uda Ci się wstępnie zainteresować pracodawcę jest bardzo ważne w kontekście mającej nastąpić rozmowy kwalifikacyjnej. Kolejnym ważnym krokiem jest przygotowanie się na pytania, które mogą się na niej pojawić. Na koniec musimy zadbać o swój wygląd i sposób postępowania, a co się z tym wiąże wybór odpowiedniego stroju. Twoim celem będzie przekonanie danego personalisty, który będzie z Tobą przeprowadzał rozmowę, że jesteś tym najlepszym kandydatem do tej pracy. Abyś został odebrany właśnie w ten sposób kluczowe jest jak najdokładniejsze przygotowanie się do rozmowy kwalifikacyjnej. Oprócz Twojej wiedzy i doświadczenia personalistę interesować będzie również Twoja osobowość oraz zachowanie podczas spotkania. Wiele firm kładzie wielki nacisk na motywację kandydatów jak i ich przystosowanie się do pracy w zespole. W takim przypadku oczywistym jest, że największe szanse mają ludzie żywiołowi, przyjacielscy i zdolni do pracy zespołowej. Przeczytaj tych kilka rad i jak się mówi „tfu, tfu”, życzymy Ci powodzenia. Gdyby jednak się nie udało, nie poddawaj się, z pewnością znajdzie się inny pracodawca, który da Ci możliwość się wykazać, a kto wie, być może jego oferta okaże się ona jeszcze lepsza.
CV powinno być:
o ciekawe, oryginalne (czyli nie przepisane)
o napisane na komputerze lub maszynie do pisania
o zrozumiałe, przejrzyste, logicznie podzielone
o pochlebne ale nie do przesady (bez przechwałek)
o wystarczająco dokładne (max. Na 2 strony A4)
o odpowiadające wymaganiom potencjalnego pracodawcy
o powinno podkreślać odpowiednie rzeczy we właściwy sposób i we właściwym miejscu
Przed rozmową kwalifikacyjną powinniśmy odpowiedzieć na następujące pytania:
Jak?
Wygląd
Mężczyźni:
o garnitur (najlepiej w ciemniejszych kolorach), krawat pasuje jedynie do koszuli i marynarki
o ciemne buty, bez białych skarpet
o sportowy stój – tylko w przypadku, że staramy się np. o pracę manualną lub pracę tymczasową
o ogolony i uczesany
Kobiety:
o stój odświętny (sukienka, spódnica, koszula)
o jeżeli starasz się o ważną pozycję, zaleca się założyć spódnicę lub sukienkę zamiast spodni
o buty na niskim obcasie
o delikatny makijaż i mało biżuterii
o nie za silne perfumy
Kiedy?
o dostosowanie do swego grafiku
o przyjdź na czas, najlepiej o 5 – 10 minut wcześniej
o ważne jest wcześniejsze przygotowanie
o jeżeli nie możesz się tam pojawić z ważnego powodu – powinieneś o tym na czas powiadomić potencjalnego pracodawcę i umówić się z nim na inny termin (do tego konieczne jest posiadanie kontaktu do odpowiedzialnej za prowadzenie rozmów osoby, numer telefonu lub e-mail)
Gdzie?
o powinieneś wcześniej pójść i sprawdzić gdzie znajduje się siedziba firmy
o rozmowa kwalifikacyjna może odbywać się w sali konferencyjnej lub gabinecie, zawsze będzie to zamknięte pomieszczenie, nie powinny tam przeszkadzać ciągłe telefony (Twój telefon również powinien być wyłączony)
o poczęstunku, który zaproponuje asystentka możesz skosztować tylko jeżeli „nie skomplikuje” Ci on życia, trzęsące się ręce, które trzymają kubek z kawą jedynie przykują uwagę na Twoje zdenerwowanie
o dokładnie wybierz także miejsce, na którym będziesz siedzieć przy stole konferencyjnym, człowiek który usiądzie na rogu zostanie odebrany jako strachliwy, zaś ten który usiądzie na wprost ukazuje pewność siebie
Co mówić?
Najczęstsze pytania
o Jakiej pracy Pan/Pani szuka?
o Czemu chciałby Pan/ chciałaby Pani u nas pracować?
o Czego Pan/Pani oczekuje po zmianie miejsca pracy?
o Czemu Pan/Pani odeszła z poprzedniej pracy (został/została zwolniona)?
o Jakie były Pana/Pani obowiązki w poprzedniej pracy?
o Jak wyglądał Pana/Pani typowy dzień w pracy?
o Dlaczego mielibyśmy wybrać właśnie Pana/Panią?
o Jakie ma Pan/Pani doświadczenie z kierowaniem ludźmi?
o Jak wielki zespół Pan/Pani prowadził/a?
o Jak dużo chciałby Pan/chciałaby Pani zarabiać?
o Ty również powinieneś przygotować jakieś pytania do potencjalnego pracodawcy
I gestami możemy zdradzić swoje nastawienie
Brak zainteresowania jest równoznaczny z patrzeniem się na sufit, masowaniem ciała, bawieniem się biżuterią oraz rysowaniem na papierze.
Jak zachowywać się odpowiednio:
o reprezentujesz sam siebie: zachowaniem, sposobem wysławiania oraz strojem
o usiłuj kontrolować swoje zachowania niewerbalne
o pilnuj zasad dobrego wychowania – pierwszy rękę podaje pracodawca, przygotuj się też na nieprzyjemne pytania
o nie wstydź się zadawać (sensownych !) pytań
o pamiętaj o zwrotach uprzejmościowych
o wchodząc do pomieszczenia zastanów się gdzie i jak usiąść
o rozmowę kończy pracodawca
o podziękuj za rozmowę
Przykładowe pytania, które możemy zadać:
o Mógłby Pan/Pani opisać mi typowy dzień pracy człowieka na tym stanowisku?
o Jakie są główne zadania, które wykonuje człowiek na tym stanowisku?
o Jakie są Państwa oczekiwania wobec pracownika na tym stanowisku?
o Ile będzie wynosić wynagrodzenie?
o Może mi Pan/Pani opisać politykę firmy?
o Jakie są główne wartości firmy?
o Jakie są możliwości dalszego rozwoju dla człowieka na tym stanowisku?
o Jakie są plany rozwojowe firmy?
o Dlaczego to stanowisko jest wolne?
o Jaki jest kolejny etap rozmowy kwalifikacyjnej?
Pamiętaj, że niemusisz odpowiadać na wszystkie pytania (Czy jest Pan/Pani wierzący/a?)
Wskazówki jak odnieść sukces podczas rozmowy:
o bądź żywiołowy/a: uzyskuj jak najwięcej informacji i zadawaj dużo pytań
o nie śpiesz się, bądź na luzie
o odpowiednio się przygotuj
o bądź miły/a i uprzejmy/a
o doceniaj siebie i miej swoje zdanie
o mów prawdę
o kiedy czegoś nie wiesz lub nie jesteś pewien/pewna, przyznaj się do tego
źródło: ŠTOJDLOVÁ, Kateřina. Rozbor procesu výběru zaměstnanců [online]. Kladno, 2008 [cit. 2015-08-21]. Bakalářská práce. VŠFS.
[kač]